Якщо час-від-часу ти почуваєшся перевантаженою(-им) та ледве встигаєш закрити задачі до дедлайну — ймовірно твоя система планування не працює або ти ще знаходишся в її пошуках. Хочеш дізнатися як планувати свій час, щоб виконувати робочі та особисті справи без вигоряння? Наша команда підготувала поради, з якими особистий тайм менеджмент стане простішим. Щоб стати гуру планування не потрібно витрачати цілий день: достатньо 15 хвилин, щоб зібратися з думками та організувати себе.
Варто лише створити систему, з якою станеться 100% match. ✨
Тож з чого почати? Ефективне планування це фундамент на шляху до реалізації твоїх цілей. Правильні та впевнені кроки допоможуть побудувати життя, про яке ти мрієш. Головне — дотримуйся плану та будь гнучкою(-им), якщо змінюються обставини. Переваги тайм-менеджменту:
- Економія часу. Випиши усі справи — так ти побачиш повну картину. Поділи їх за категоріями та визнач, що об’єднати, що делегувати або одразу відсіяти.
- Визначення пріоритетів на день, місяць чи навіть рік дає розуміння які задачі вписуються у твій графік, а які зачекають.
- Прокачка soft-скілів. Завчасний план нагадуватиме надіслати повідомлення, зробити дзвінки або надіслати інформацію колезі/одногрупнику. Так зменшуються прогалини в комунікації та оточуючі знатимуть, що на тебе можна покластися.
- Зменшення тривоги. Знання того, що потрібно зробити і коли, дозволяє контролювати свій час і графік та не стресувати.
Отож, як планувати свій час щоб не вигоряти?
- Створи простір для мислення.
Коли перед тобою стоїть велике завдання чи проект, важливо дати собі простір для роздумів: розрахувати перешкоди, ризики та краще спланувати час. Варто не відволікатися — це необхідно для зосередження на головному. - Випиши усі задачі. Так, усі.
Щоб ефективно планувати, візьми ручку та улюблений планувальник і запиши коли та як ти збираєшся виконувати задачі. Найоб’ємніші розбий на під-задачі. Став собі реалістичні терміни. Оціни час на виконання та додай +25% на випадок якщо непередбачувані обставити увірвуться в твій графік. - Будь гнучкою(-им).
Відслідковуй та аналізуй прогрес, щоб побачити чи цей підхід підходить тобі. За потреби змінюй його, внось корективи поки він не почне працювати так, як комфортно тобі. - Забронюй час на планування.
Виділяй 15 хвилин ввечері, щоб підвести підсумки та написати список справ на наступний день. Виділяй 1 годину щотижня для планування розкладу на наступний тиждень. - Контрольні списки.
Наприкінці дня переглядай список та перенось те, що не вдалося зробити в довгостроковий список або в графік наступного дня.
Ефективне планування з your planner
Як бачиш, особистий тайм менеджмент — це простір для експериментів. Відчуй та визнач, які стратегії планування працюють для тебе, а які ні. Тренуй гнучкість та розглядай свої правила під різними кутами. З часом ти виведеш формулу планування на абсолютно новий рівень. Команда your planner популяризує підхід gentle planning — планування з турботою про себе. Саме тому ми створюємо естетичні блокноти, планувальники з мінімалістичним дизайном та продуманим наповненням. Ми не раз запитували себе: “Як планувати свій час?” та тестували різні підходи. Радимо тобі правило 10 хвилин:
- Прибери з поверхонь безлад. Надто багато паперів та зайвих предметів відволікатиме та змусить почуватися неорганізованим. Швидке прибирання додасть простору та свободи від відволікаючих факторів.
- “Опануй” свій розум. Щоб бути більш організованим варто створити для себе систему, якої реально дотримуватися. Пропонуємо підхід, за яким ми розділяємо творчу частину себе від раціональної:
- Можна завести естетичні блокноти для різних потреб: для нотаток, для конспектів, запису ідей, для замальовок та скетчів. В них варто записувати увесь потік думок та творчості, щоб звільнити голову від зайвого шуму. Наші набори з 4-ох блокнотів повністю закриють цю потребу.
- Окремо від них, в “організованому” планувальнику варто записувати справи та плани на найближчий тиждень/місяць. Це дозволить бути зібраним на роботі/навчанні та вдома та попередить вигоряння від великої кількості об’ємних задач. Для цього ми створюємо недатовані планери, які можна починати з будь-якого дня.
Так, спланувати все життя всього за 10 хвилин неможливо, але ти можеш тренувати звичку організовуватися, яка стане позитивною рисою на шляху до самовдосконалення.
